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2018采购询价、比价、议价作业指引

时间:2019-06-07 19:13:45  来源:本站  作者:
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  有限公司 采购询价、比价、议价作业指引 文件编号: 文件版次: 拟订部门: 发行部门: 适用范围: 拟订日期: 生效日期: □总经理 □ISO 事务局 □品检课 □物流课 □改善革新室 □装配制造 □五金工程 □营业课 □冲压制造 □塑胶工程 □资源部 □注塑制造 □ □财务课 □采购部 □ 配布 □品保课 □PMC 核准: 管理者代表: ISO 审查: 日期: 日期: 日期: 发行部门 文件名称 生效日期 文件编号 采购询价、比价、议价作业指引 2017 年月日 版次 A/0 页次 2/5 文件履历页 版本 A/0 生效日期 制/修订原因 修订内容 申请 审核 批准 发行部门 文件名称 生效日期 文件编号 采购询价、比价、议价作业指引 2017 年月日 版次 A/0 页次 3/5 1.0 目的:明确询价、比价、议价方法及工作流程,务使各担当人员作业流程上遵循办理,最大限度降 低采购成本。 2.0 范围:适用于公司采购之所有首件、首批新物料。 3.0 职责权限: 3.1 采购部:负责寻找供应商并询价、比价、议价; 3.2 财务部:进行采购价格监督,评估价格的合理性; 3.3 工程部:提供有关价格的信息,协助采购部进行价格比较; 3.4 总公司采购部:对公司首件、首批物料之价格进行对比、确认; 3.5 总经理/行政总裁:价格审批。 4.0 定义:略。 5.0 询价原则 5.1 订定询价对象 5.1.1 潜在供应商资格评定:采购部通知潜在供应商填写《监查供应商评审表》 ,并提交相关资料(包 括营业执照副本、税务登记证副本、法人身份证明或被委托人身份证明、生产能力分析 及纳期保证书等) ; 5.1.2 采购人员参考供应商过去记录或资料,拟定询价对象; 5.1.3 除特殊品、专利品、独家制造或代理、客户指定等情形外,每样原物料应向三家以上供应商询 价,并以直接制造商为优先,中间商、贸易商次之为先后顺序。 5.2 询价方式 5.2.1 以书面形式询价,询价表单上应详细、清楚说明物料材质与规格,并要求询价厂商于期限内配 合报价; 5.2.2 紧急情况时可以电话询价,但是初次采购物料后必须于事后 3 天内补办询价单; 5.2.3 询价作业期限以 5 天内为标准。 6.0 比价原则 6.1 以三家供应商为最低比价家数; 6.2 依据询价报价单汇总比较,以报价较低者为优先再进行议价工作,主管人员应确实了解、追踪比 价之动作; 6.3 确定后的询价报价单必须传回深圳总公司采购部进行对比、确认; 发行部门 文件名称 生效日期 7.0 议价原则 7.1 订定洽议基价: 文件编号 采购询价、比价、议价作业指引 2017 年月日 版次 A/0 页次 4/5 7.1.1 查阅采购记录(如采购台账或供应商资料卡,特别是深圳采购价格) ; 7.1.2 依经验及成本分析后,向主管请示预定与供应商洽议之底价。 注:模具钢材、塑胶原料等主、辅材料市场价格变化很大,应随时注意报章、杂志之讯息, 以掌握最新市场行情。 7.2 议价方式: 7.2.1 原则上应请供应商到公司面对面进行议价作业; 7.2.2 议价中应不断提示有利于我方之各种条件, 以求对方降低价格配合。 如: 上市公司, 财务健全, 采购量较大,可长期配合等因素均可成为降价筹码。 7.3 减价方式: 7.3.1 变动费用计价方法——洽议价格时,要考虑变动费用的变化,包括材料费、人工费、加工费 电费、水费、损耗费等、管理费、税费、合理利润、包装费、运输费等等; 7.3.2 制品流程之方法——即搞清楚所采购或拟采购的物料在何种工厂制造, 经过什么途径进入销售 市场,对于不必要之中间商应予以剔除,节省中间商赚取的利润部分; 7.3.3 瞄准对方意图之方法——此种方法是设法打探清楚供应商之现状, 例如: 产能过剩, 订单减少, 而为维持设备之正常运转率及人力之使用,需接新的订单,此时利用其意图进行采购洽 谈,进而要求其降低价格。 7.4 议价确认: 7.4.1 经双方商洽后确定之价格,应要求供应商重新报价,或在原来的报价单上再次签认,作为其确 认价格之依据; 7.4.2 将询价、比价、议价之结果,填写《货比三家明细统计表》 ,依核决权限呈予上级确认、承认。 8.0 使用表单 8.1《货比三家明细统计表》—————————— 9.0 参考文件 9.1《采购报价作业管理指引》—————————— 9.2《供应商管理程序》————————————9.3《采购管理程序》—————————---———- 发行部门 文件名称 生效日期 10.0 附件:无 文件编号 采购询价、比价、议价作业指引 2017 年月日 版次 A/0 页次 5/5

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